皆さんは日々の仕事でどのくらいショートカットキーを使っていますか？

職場を見渡すと、マウスを一切使わずにショートカットキーを駆使して高速で資料作成や事務処理を進めている方がいるかもしれません。

一見するととても真似できないと感じるかもしれませんが、基本的なショートカットキーをマスターするだけで大幅に日々の業務のスピードアップにつながることはもちろん、彼らに匹敵することも夢ではありません。

本記事では、基本的なショートカットキーの使い方や具体的なキーの一覧を紹介します。
ぜひ一つでも多くのテクニックを吸収して、明日の働き方を変えていきましょう！

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ショートカットキーの基礎知識

ショートカットキーとは

ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーの組み合わせを使って、マウス操作を省略したり、複雑な操作を簡単に実行したりするためのものです。

Microsoft 365では、さまざまなアプリケーションでショートカットキーが使用できます。
ショートカットキーを覚えることで、日々の作業効率を大幅に向上させることができます。

ショートカットキーの使い方

ショートカットキーを使用するには、キーボードの特定のキーを同時に押します。
たとえば、Wordで新しい文書を作成するには、Ctrl +Nキーを押します。
ショートカットキーは、同じMicrosoft 365のツールなので共通するものも複数存在するものの、アプリケーションによって異なる場合があります。

ショートカットキーの設定方法

Microsoft 365では、ショートカットキーをカスタマイズすることができます。
設定を変更することで、自分の使いやすいようにショートカットキーを割り当てることができます。
ショートカットキーの設定方法は、アプリケーションによって異なりますが、WordやExcel、PowerPointの場合は、クイックアクセスツールバーに追加することで、Altキーとその位置番号で簡単に呼び出すことが可能です。

必須ショートカットキー一覧

ファイル管理に役立つショートカット

ファイル管理に役立つショートカットキーは、文書やスプレッドシートなどのファイルを効率的に操作するために不可欠です。
以下に、よく使用されるショートカットキーをいくつか紹介します。

編集に役立つショートカット

編集作業を効率的に行うためのショートカットキーは、文書やスプレッドシートの修正やフォーマット設定をスムーズに行うために役立ちます
。以下に、よく使用されるショートカットキーをいくつか紹介します。

ナビゲーションに役立つショートカット

文書やスプレッドシート内をスムーズに移動するためのショートカットキーは、目的の場所へ素早く移動したり、内容を確認したりする際に役立ちます。
以下に、よく使用されるショートカットキーをいくつか紹介します。

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Officeアプリ別ショートカットキー

Wordのショートカットキー

Wordは、文書作成に特化したアプリケーションです。
Wordでよく使用されるショートカットキーをいくつか紹介します。

Excelのショートカットキー

Excelは、スプレッドシート作成に特化したアプリケーションです。
Excelでよく使用されるショートカットキーをいくつか紹介します。

PowerPointのショートカットキー

PowerPointは、プレゼンテーション作成に特化したアプリケーションです。
PowerPointでよく使用されるショートカットキーをいくつか紹介します。

まとめ

いかがでしたか？
今回は基礎的なショートカットキーに絞って紹介しましたが、「こんなにたくさん覚えられない...」と感じた方もいるのではないでしょうか？

ショートカットキーを使いこなせるようになるためには、とにかく実際に使って定着させるしかありません。
地道に感じるかもしれませんが、今回紹介したショートカットキーを覚えるだけでも、日々の業務の生産性を大幅に向上させることができます。

この機会にぜひショートカットキーをマスターしていきましょう！

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