Problem

自動化ツールの導入に興味はあるものの、種類や選定基準が多すぎて判断できず、どれが自社に最適か分からない…。結果、選定が進まずプロジェクトが停滞し、焦りや無力感を感じている。

経費管理やデータ集計などの定型業務に追われ、重要な業務に手を付けられず途方に暮れている・・・。効率化の必要性は感じているが、解決策が見つからず、先の見えない閉塞感や迷いを抱えている。

「このツール、難しそう…」そんな声で、現場が自動化を拒む。ITスキルの差がDX推進の障壁となり、改善施策が機能しないまま空回り…。本来効率化できるはずの業務に今も時間を浪費している。

Solution

業務自動化を目指す上で、ツールの選定が最大のポイントです。
 

まずは現状の業務を分析し、「どの作業」を「どのツール」で自動化するかを明確化。
導入後の運用支援を通じて、組織全体の生産性向上と効率化を実現します！

現状の業務を徹底的にヒアリングし、最適な自動化ツールを選定します。導入から効果測定までを伴走支援することで、プロジェクトの停滞を防ぎます。

経費管理やデータ集計などのルーチン作業を自動化し、業務時間を大幅に削減します。重要な業務に集中できる時間を確保し、生産性を向上させます。

社員のITスキルに応じたトレーニングで、「難しそう…」といった心理的ハードルを解消。組織全体で自動化プロジェクトを推進できる環境を構築します。

Services

Microsoft Office領域一点突破だからこその
圧倒的にカスタマイズされた自動化ツールをご提供。

BPOサービスの流れは以下の通りです。

まずは貴社の現状の課題を詳細にヒアリングし、現在のデータ管理状況や分析ニーズを把握します。

ヒアリング内容をもとに、Microsoft Officeを活用した業務自動化ツールを設計・開発します。

ツール導入後、現場での迅速な定着を目指したトレーニングを実施。全社員がツールを使いこなす体制を整えます。

Cases

業務効率化のためExcelでの自動化を学びたいと考えていた中、YouTubeでユースフルのVBA解説動画を見つけました。
その分かりやすさに感銘を受けたことに加え、実績や専門性を精査したうえでユースフルにお願いしました。

BPOとVBA研修を組み合わせた総合的な提案により、実務帳票を使用した個社研修とレベル別のeラーニングを実施。

 帳票作成にかかる時間の大幅な削減と長期的な業務改善を見据えた社員教育を実施でき、非常に満足しています！

UdemyでベストセラーのPower Automate講座を視聴し、その分かりやすさに感銘を受けたことから、見積書作成と請求書発行の業務自動化をユースフルへお願いしました。

帳票発行業務の自動化のみを予定していましたが、ユースフルの提案により関係者へのメール送信と作成した帳票の格納まで一連の業務全体を自動化できました。

結果的に作業時間を大幅に削減し、担当者がより付加価値の高い業務に集中できる環境を整備できました！

日々の受注情報をExcelから基幹システムへ転記する作業を自動化したく、ユースフルのPower Automateセミナーに参加しました。
講師の分かりやすい説明により自動化の有効性を実感し、ユースフルに依頼を決めました。

BPOとPAD研修を組み合わせた総合的な提案により、実務帳票を使用した個社研修とレベル別のeラーニングを実施。

転記作業の大幅な時間削減と長期的な業務改善を見据えた社員教育を実施することができました！

Reason

当社のサービスはMicrosoft MVPを4年連続で受賞している弊社代表が監修しています。高品質かつ信頼性の高い
ソリューションを提供します。

Q. Microsoft MVPがサービスを監修すると何が良いの？

A. Microsoft MVPは、マイクロソフト本社から専門性を認められたプロフェッショナルであり、常に最新の情報や技術を理解しています。そのため、 実務に直結する内容や、日本市場特有のニーズを考慮した質の高いサービスをご提供できます。

お客様の業務内容や目標に合わせた、オーダーメイドのツール構築を行います。これにより、既存のツールではカバーしきれないニーズを満たし、より効果的な業務改善を実現できます。

ツールの導入後、専任スタッフによるトレーニングを提供し、社内での円滑な活用をサポートします。社員全員がツールを効果的に使いこなせるよう、操作説明から実践的な活用方法まで、万全の体制で教育を行います。

抱えられている課題やご不明点について、
どんなことでもお気軽にお問い合わせください。

弊社サービスに関する詳しい資料や
各種お役立ち情報をダウンロードいただけます。

Consultant

神戸大学経営学部卒。伊藤忠商事株式会社にて経理・税務を担当。IT実務教育のプロフェッショナルとして、Microsoft MVP Awardを4年連続受賞中。シリーズ累計15万部突破のベストセラー書籍『できるYouTuber式 Excel 現場の教科書』著者

VBA・PowerAutomate研修コンテンツ開発責任者。青山学院大学経済学部卒。エンジニアとして大手通信会社のシステム開発に従事。専門のVBA/Java/C++領域でUdemyベストセラー講師にも輝く、プログラミング動画教育の第一人者。

熊本大学大学院自然科学教育部修了。
大手ITインフラ企業にてMicrosoft365の導入支援に従事。管理者・ユーザーそれぞれの目線でのメリット提案に熟知したシステム・クラウド活用のプロフェッショナル。Udemyベストセラー講師。

Price

業務自動化の内製化のみを検討されている企業様には、
弊社のBPOサービスが最適でないかもしれません。

そのような場合は、ぜひ以下のサービスをご検討ください。

抱えられている課題やご不明点について、
どんなことでもお気軽にお問い合わせください。

弊社サービスに関する詳しい資料や
各種お役立ち情報をダウンロードいただけます。

Media

【VBAマクロ 初心者/入門】
#1：VBAマクロとは？

【最強のRPAツール講座】
Power Automate for desktopとは？

Q&A

面談や打ち合わせ等は有料ですか？
A｜面談や打ち合わせに費用はいただきません。

初期費用はかかりますか？
A｜初期費用は一切かかりません。

初回面談からサービス導入までの期間は？
A｜ご要望をヒアリングした後、3週間から最長で2ヶ月以内に導入が可能です。もし緊急対応が必要な場合には、柔軟なスケジュール調整もできますので、お気軽にご相談ください。具体的なスケジュールは、プロジェクトの開始前にご提示し、進行状況に応じて調整いたします。

業界が特殊なのですが、大丈夫ですか？
A｜問題ありません。貴社の業界や事業内容に合わせてツール制作を行います。

どのMicrosoftツールを使用しますか？
A｜当社のBPOサービスはExcel、Power Automate（PAD・クラウドフロー）のツールを使用します。お客様のニーズに合わせて最適なツールを提案いたします。

請求書はいつもらえますか？支払いはいつですか？
A｜成果物納品日の月末にPDFデータで送付します。月末締め、翌月末払いです。

自動化ツール制作のために提供するデータの取り扱いは？
A｜データは厳重に管理し、第三者への漏洩や不正利用を防ぐ対策を徹底しています。お預かりしたデータは、サービスの遂行以外には使用いたしません。

ユースフル ビジネスが、多くの企業様に選ばれている理由をご紹介します。

実際にサービスをご導入いただいたお客様の声をご紹介します。

サービスの契約やご利用について、これまでお客様からいただいた質問をQ＆A形式でご紹介します。