【2025年最新】Outlook研修 おすすめ5選｜選び方と成功事例を解説

「Outlookは普段から使っているけれど、もっと効率的に、もっと見栄えの良いメールを作成できないものか…」そんな風に感じていませんか？

じつは、多くの方がOutlookの基本的な操作はできるものの、「効率的なメールの管理・編集方法が分からない」「高度な機能を活用してメールの質を高めたいが、どうすれば良いか分からない」といった悩みを抱えています。
 
Outlookは、単なるメール管理、スケジュール管理、タスク管理などを統合的に行うことができるツールではなく、機能を深く理解し使いこなすことで、業務効率化やコミュニケーションの円滑化に役立つ強力なツールへと変わります。

しかし、そのポテンシャルを最大限に引き出すには、体系的な学習が不可欠です。
 
そこで本記事では、以下の内容を重点的に解説します。

• Outlook研修を選ぶ際の重要なポイント
• 法人向けおすすめの研修会社5選
• Outlook研修がなぜ組織のDX推進に必要なのか
• ユースフルの研修を導入した企業の成功事例

 
この記事を読み終えれば、自社に最適なOutlook研修を見つけ、スムーズに導入するための判断基準が明確になります。

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Outlook研修を選ぶ際のポイント

Outlookを活用する文化を社内に定着させるには、適切な基準をもとに研修プログラムを選ぶことが重要です。

研修を選定する際に確認すべきポイントは以下の通りです。
 
1.       従業員のスキルに合った講座が選べるか
2.       目的に合ったカスタマイズプランを提案してもらえるか
3.       料金体系が明確で費用対効果が高いか
4.       研修後のフォローアップ体制が充実しているか
5.       同業種や企業規模に応じた実績があるか

それでは、順番に解説していきます。

従業員のスキルに合った講座が選べるか

研修を選ぶ際は、受講者のスキルレベルに適したカリキュラムがあるかどうかを確認しましょう。

Outlookの研修は、基本的な操作を習得するものから、より効率的なメール管理・スケジュール管理などのテクニックや応用的な機能を学ぶものまで、幅広いレベルで提供されています。

ご自身の現在のスキルや目的にあった研修を選ばなければ、期待する学習効果を得ることは難しいでしょう。

また、受講前にスキル診断テストを実施できる研修であれば、適切なレベルの講座を選びやすくなりますので、あわせてチェックしておきましょう。

目的に合ったカスタマイズプランを提案してもらえるか

自社の目的に合ったカスタマイズプランを提案してもらえるかを確認することも重要です。

画一的で選択肢の少ない研修では、業務との関連性が薄く、実務での活用が難しくなるため、十分な成果を得られないケースが多いからです。

Outlook研修であれば単なる機能説明に留まらず、実務に即したメール・予定管理のスキルを効率的に習得できるかが重要です。

具体的には、ルールやクイック操作を活用したメールの自動仕分け・分類、予定表・会議依頼の共有・管理によるチーム全体のスケジュール最適化、さらにはタスク機能や他アプリ（To DoやPlannerなど）との連携による業務の可視化・効率化などを学ぶことで、日々の情報整理や時間管理における業務生産性の大幅な向上が期待できます。

 
自社の業務内容に応じた研修を用意できるかは、研修の成果を大きく左右します。
必ず確認しておきましょう。

料金体系が明確で費用対効果が高いか

料金体系が明確であり、費用対効果が高いかも重要な判断基準です。

研修の料金体系が不明瞭だと、以下のような問題が発生します。

• 想定外の追加費用（カリキュラム追加やフォローアップ費用など）が発生する
• 相見積もりができず、適正価格かどうか分からないため導入の判断が難しくなる

 
そのため、事前に料金プランを詳細に確認し、どこまでのサービスが含まれているかを明確にすることが重要です。

▼研修のコストパフォーマンスを高めるポイントは、以下の記事で解説しています。
研修のコストパフォーマンスを上げる選定チェックポイント20選

研修後のフォローアップ体制が充実しているか

研修後に継続的なフォローアップがあるかどうかが、研修の成果を左右します。
研修は受講しただけでは十分な効果を得ることができません。

理由は、新しいツールやスキルを業務に定着させるには、学習の継続と実践的なサポートが必要だからです。

研修直後は学んだことを理解できても、実際の業務で活用する段階で以下のような問題が発生しがちです。

• 日々のOutlook業務で、もっと効率化できる具体的な方法が分からない
• バージョンアップ機能や、知らなかった便利機能の活用方法を学ぶ機会がない

 
「実践的なワークショップや追加講座の提供」や「質疑応答や相談ができるサポート体制」など、研修後のフォローアップ体制が整っているかを確認しましょう。

同業種や企業規模に応じた実績があるか

自社と同じ業種や企業規模の導入実績や事例があるかを確認することが重要です。

理由は、業界ごとの業務フローや企業の規模によって、Outlookの最適な活用方法が異なるためです。

「他社ではどう活用されているのか？」という事例が分かることで、研修の内容や効果を具体的にイメージしやすくなります。

研修会社が多くの企業に研修を提供していても、自社の業種や規模に適したノウハウがあるとは限りません。

業界特有の業務や企業の規模ごとの課題を理解していない研修では、実践的な内容にならず、業務に活かしにくい可能性があります。

「自社と同じ業種・業界での導入実績があるか？」「過去の成功事例や受講者の声を公開しているか？」を事前にチェックしましょう。

Microsoft Outlookおすすめ研修会社5選

前章の「Outlook研修を選ぶ際のポイント」を基準として、特におすすめの研修会社をまとめました。自社のニーズに合った研修を選ぶ参考にしてください。

 
対象の5社は以下の通りです。
 
1.       ユースフル｜実務直結の研修を抜群のコスパで
2.       ブレインコンサルティング｜研修カスタマイズが自由自在
3.       インソース｜年間35,000回の圧倒的な研修実績
4.       Udemy Business｜コスパ最強の定額学び放題
5.       MENTER｜実務で使える研修

ユースフル｜実務直結の研修を抜群のコスパで

画像：ユースフル｜専任講師　五十川  元（Isogawa Hajime） 

ユースフルは、Microsoftツール × 生成AI領域に特化した研修プログラムを提供する企業です。

ユースフルの研修は、単なる「ツールの使い方」ではなく、業務フローに沿った実務帳票を用いたフルオーダーメイドの研修に対応可能です。

​​​​​​​こんな企業におすすめ！

• リーズナブルな価格でイクオリティなOutlook研修を探している
• 自社の実務に合わせて研修をカスタマイズしたい

• 研修前後のフォローアップ体制が整ったサービスを選びたい

コスパ良く、実務に即したOutlook活用法を習得したいという企業にとって、ユースフルの研修は最適な選択肢です。

人事研修ご担当者、DX推進者の方は、実施可否が決定していなくても構いませんので、まずはお気軽に無料相談フォームよりお問い合わせください。
 
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ブレインコンサルティング｜研修カスタマイズが自由自在

出典：ブレインコンサルティング公式サイト 

ブレインコンサルティングは、講師派遣やオンライン研修の実施を強みをもつWeb・IT分野に強みを持つ専門スクールです。

集合研修、講師派遣、オンライン研修サービスなど、完全オーダーメイド研修が特徴的です。

こんな企業におすすめ！

• 自社の実務に合わせて研修をカスタマイズしたい
• IT研修の豊富な知見をもつスクールを利用したい
• 研修は「集合研修」「オンライン研修」など選択肢がほしい

自社の事情に合わせ柔軟にカスタマイズした研修を実施したいという企業にとって、ブレンインコンサルティングの研修は最適な選択肢です。

インソース｜年間35,000回の圧倒的な研修実績

出典：インソース公式サイト

インソースは、企業向けの研修・教育サービスを提供する総合研修企業です。

特に、ビジネスの現場で即実践できるスキル習得に重点を置いた研修に強みを持ちます。

こんな企業におすすめ！

• 研修後のフォローアップ体制が整ったサービスを選びたい
• 人数に応じた割引を利用して、コスパ良くスキルの底上げを図りたい
• 多くの実績をもつ、有名な研修会社を利用したい

信頼と実績のある研修会社を利用したいという企業にとって、インソースの研修は最適な選択肢です。

 Udemy Business｜コスパ最強の定額学び放題

出典：Udemy公式サイト

Udemy Businessは、世界最大級のオンライン学習プラットフォーム「Udemy」が提供する法人向け研修サービスです。

Outlookをはじめとする多様なITスキルを学べる豊富なコースラインナップが特徴です。

こんな企業におすすめ！

• 最新のコンテンツが学べる企業を探している
• 幅広いOutlook講座の中から、自分に合ったコースを選びたい
• 業務の合間やスキマ時間を活用した研修を考えている

柔軟な学習環境で、自社に合ったOutlook研修を選びたいという企業にとって、Udemy Businessは最適な選択肢です。

MENTER｜実務で使える研修

出典：MENTER公式サイト

MENTERは、ITに関する知識や基本的な検索スキル、またソフトの活用スキルが学習できるオンラインサービスです。

単純な講義形式にとどまらず、さまざまなツールを活用して楽しく学べることが特徴です。

こんな企業におすすめ！

• 短期間で“Outlookが使える組織”を作りたい
•  現場で即戦力となるスキルを習得したい
• 全員参加型の研修を考えている

Outlookの基本機能を習得し、実務に効果的に活用したいと考える企業にとって、MENTERの研修は最適な選択肢です。

組織のDX推進にはOutlook研修が不可欠

組織効率化研修（Outlook）｜ユースフルビジネス

Outlook研修は、組織のDX推進において、見落とされがちですが実は非常に重要な役割を担っています。

その理由は、Outlookがビジネスの起点となる「情報ハブ」であり、日々の業務コミュニケーションと時間管理を一手に担う中核ツールだからです。

現在、多くの企業でOutlookはメール、予定表、会議依頼、タスク管理などに活用されており、これらが日常業務の効率を大きく左右しています。

一方で、「使い方が自己流」「メールの探索や会議時間の調整に時間を浪費している」「予定表の共有ができていない」といった声が少なくありません。

Outlook研修では、単なる操作習得にとどまらず、「個人の業務改善」から「組織全体の業務最適化」につながる視点や考え方を学ぶことができます。

日常的に使うOutlookを活用した情報整理・時間管理は、業務の見える化・効率化を促進し、DX推進の第一歩となります。

例えば、以下のような機能を活用できることで日常業務の中から自然にDXを推進する土台が築かれていきます。

• メール整理の自動化
  ルールやクイック操作を活用することで、重要な連絡を見逃さず、日々の仕分け作業を一瞬で完了できます。
• 予定表の共有と会議調整
  スケジュールの可視化により、会議の調整がスムーズになり、ダブルブッキングなどのトラブルも防げます。
• タスクとTo Doの連携
  PlannerやMicrosoft To Doと連携することで、業務の抜け漏れを防ぎ、「見える化されたタスク管理」が実現します。
• Copilotとの連携
  メールの返信案作成やスケジュールの要約などを自動化でき、「このメールの返事を考えて」「今日の予定をまとめて」といった依頼も簡単にこなせます

Outlook研修は、すべての業務の入口を整え、DXを「すぐに始められること」へ変える研修です。

だからこそ、DXを推進したいと考えるすべての組織にとって、Outlook研修は欠かせない第一ステップと言えるでしょう。

Outlook研修の成功事例

この章では、ユースフルが行ったOutlook研修の成功事例を紹介します。

各事例の課題・成果・成功のポイントを解説します。

製造業界｜メール・予定管理の時短を実現！Outlook実務活用研修

研修概要

業種：製造業界

従業員数：1,000人以上

研修形式：オンライン（1時間半）

受講人数：約40名

内容：Outlookを活用したメール・予定管理効率化研修

課題

全社的なDX推進の一環として、メールおよびスケジュール管理業務の効率化が課題となっていました。

特に、返信やフォルダ整理に手間取る、予定が重複する、タスクを見落とすなどの業務非効率が顕在化しており、現場担当者からは以下のような声が上がっていました。

• メールの処理に時間がかかり、業務の優先順位付けが難しい
• Outlookの予定表をうまく使えず、会議や外出予定が管理しきれない
• メールや予定表の機能を十分に活用できていない

このような課題を解決するため、Outlook初心者向けに、実務でよく使う機能に特化した1時間半のオンライン・ハンズオン研修を企画しました。

各部門からの推薦と社内公募により、「Outlookの基本機能を活用し、日々のメール処理・予定管理業務を効率化するスキルを習得すること」を目的とした研修を実施しました。

内容

Outlook活用で業務効率化！はじめてのメール・予定管理 ハンズオン研修

ハンズオン演習を中心とした２ステップの構成で、Outlookの基本から実務活用までを短時間で体得できるよう工夫しました。

1. メール整理の効率化とコツ
   返信テンプレート、署名、フォルダ振り分け、自動仕分けなど、日々のメール処理を短縮する基本を基本的な操作を学びました。
   また受信メールを「ToDo型」で整理することで、タスクの見える化と実行漏れを防ぐ活用術を習得しました。
   
   
2. 予定調整の効率化とコツ
   定例会議の作成・繰り返し設定、出欠確認の依頼、Teams会議の予約などを通じて、スムーズな調整スキルを学びました。
   また予定作成における便利テクニックを実践し、組織内で把握しやすい予定表づくりを身につけました。

受講者が「自分にもできた」「これなら日々の業務に使えそう」と感じられるよう、身近なOutlook業務での課題解決をテーマに、操作ステップを一つずつ丁寧に解説・実践する構成としました。

成果

•  研修理解度の平均：4.7点（5点満点）
•  受講者40名中35名（87%）が「非常に有益／すぐに業務で試したい」と回答

アンケートには以下のようなコメントが多数寄せられました。

• 「メールの処理が速くなり、業務の優先順位付けができるようになった」
• 「Outlook予定表でスケジュールが管理できるようになった」
• 「自己流のOutlook操作を見直したいと思えた」

Outlookでの業務に対する意識を変える、まさに「きっかけ」となる研修となりました。

成功のポイント

• 「使える」を重視したカスタマイズ研修
  多くの受講者が日々直面している「メール処理に時間がかかる」「会議調整が大変」といった身近な課題をテーマにしたことで、「自分の業務で使える」と具体的なイメージが湧きやすく、実践意欲の向上に直結しました。
  
  
• 手厚いオンラインサポート体制
  オンライン形式の研修でも、TeamsのQ&A機能を活用することで現場の疑問にすぐ対応できる環境を整えました。これにより、参加者が操作に戸惑うことなく、安心して研修に取り組める状況を実現しました。
  
  
• 実務での効果を実感できる解説
  単なる操作説明にとどまらず、タスク管理の「抜け漏れがなくなる」、予定調整の「無駄が減る」、メール処理の「時間が短縮される」といった、実務で成果を実感できる点を意識した解説を実施しました。

まとめ

今回は、研修を選ぶ際のポイントを説明したうえで、おすすめのOutlook研修会社５社を解説しました。

この記事の要点をまとめると、以下の通りです。

 研修を選ぶ際のポイントは以下の5つです。

1. 従業員のスキルに合った講座が選べるか
2.  目的に合ったカスタマイズプランを提案してもらえるか
3.  料金体系が明確で費用対効果が高いか
4. 研修後のフォローアップ体制が充実しているか
5. 同業種や企業規模に応じた実績があるか

 おすすめのOutlook研修会社は以下の５つです。

1. ユースフル｜実務直結の研修を抜群のコスパで
2. ブレインコンサルティング｜研修カスタマイズが自由自在
3. インソース｜年間35,000回の圧倒的な研修実績
4. Udemy Business｜コスパ最強の定額学び放題
5. MENTER｜実務で使える研修

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