近年、企業の人材育成において eラーニングの導入が急速に進んでいます。
特に、ビジネスに不可欠なスキルである Excel の学習においても、eラーニングの活用が注目されています。

本記事では、Excel を eラーニングで学ぶメリットや注意点、おすすめのサービスについて詳しく解説します。

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eラーニングとは

eラーニングとは、インターネットを介してパソコン、スマートフォン、タブレットなどのデバイスを使用して学習する方法です。

この学習方式には以下のような特徴があります。

• 時間と場所の制約がない
• 受講者の理解度やペースに合わせて学習できる
• 動画を用いた繰り返し学習が可能

Excel スキルの向上を目指す企業や個人にとって、eラーニングは効果的な選択肢となっています。

Excelをeラーニングで学ぶメリット

eラーニングの概要を踏まえ、Excelをeラーニングで学ぶメリットを受講者側と企業側の両面から詳しく解説します。

【受講側】自分のペースで段階的に学べる

受講者が自分のペースで学習を進められることが大きなメリットの1つです。

通常、初心者向けから専門的な内容まで、さまざまなレベルに対応したコンテンツが用意されています。
受講者は自身のスキルレベルに合わせて適切な内容を選択し、無理なく段階的に学習を進めることができます。

これは集合研修と比較して大きな利点です。
集合研修では、受講者全員が同じペースで進まなければならず、理解度の差が生じやすい問題があります。
eラーニングならば、各受講者が自分に合ったスピードで学習できるため、より効果的にExcelスキルを習得できます。

【受講側】学習内容がぶれない

eラーニングでは、全ての受講者が同じ内容を学ぶことができるため、知識やスキルの統一が図れます。
社内講習や外部講習では、講師によって教え方や内容にばらつきが生じる可能性がありましたが、
eラーニングではそのような問題が解消されます。

さらに、Excelのバージョン違いやバージョンアップにも柔軟に対応できます。
eラーニング教材を更新することで、常に最新のExcelバージョンに対応した学習内容を提供できるのです。

【受講側】何度も復習ができる

eラーニングでは、何度でも復習できます。

難しい概念や操作を理解するまで繰り返し学習することができ、過去に学んだ内容も簡単に振り返ることができます。
これは特に、Excelのような実践的なスキルの習得には非常に効果的です。

一度の学習では知識の定着が難しい場合でも、繰り返し学習することで確実にスキルを身につけることができます。
また、実際にExcelを操作しながら学習することで、より実践的な知識を獲得できます。

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【企業側】学習進度を管理できる

企業側にとって、eラーニングの大きなメリットは学習進度の管理が容易になることです。

受講者がどこまで学習を進めたか、企業側で一元管理できるようになります。
さらに、理解度を確認するためのテストを組み込むことで、より効果的な学習管理が可能になります。

集合研修では、個々の受講者の進捗を細かく把握することが困難でしたが、eラーニングではシステムを通じて詳細な学習状況を把握できます。
これにより、必要に応じて追加のサポートを提供したり、学習内容を調整したりすることが可能になります。

【企業側】研修コストが削減できる

eラーニングの導入により、企業は研修にかかるコストを大幅に削減できます。
集合研修では必要になる、以下の作業やコストが不要になります。

• 受講者・講師のスケジュール調整
• 会場の確保や準備
• 講師の手配
• 教材の管理

これらのコスト削減により、より充実した学習コンテンツの提供や、他の人材育成施策への投資が可能になります。
特に、予算の制約が厳しい企業にとって、eラーニングは効果的な選択肢となるでしょう。

【企業側】企業内で学習内容を統一できる

eラーニングを導入することで、企業内で学習内容を統一することができます。
全従業員が同じ内容を学ぶことで、Excelに関する共通の知識基盤を構築できます。

これにより、部署間やチーム間でのスキルの差を最小限に抑え、業務の効率化や社内コミュニケーションの円滑化が期待できます。

eラーニング利用時の注意点

Excelをeラーニングで学ぶメリットは多いですが、導入や運用に際しては以下の点に注意が必要です。

インターネット環境が不可欠

eラーニングはオンラインで行われるため、安定したインターネット環境が不可欠です。
企業は従業員が快適に学習できるよう、適切なネットワーク環境を整備する必要があります。
在宅勤務や外出先での学習を想定する場合は、VPNの導入やセキュアなモバイル環境の整備も検討しましょう。

セキュリティ対策が必要

eラーニングシステムには個人情報や企業の機密情報が含まれる可能性があるため、強固なセキュリティ対策が必要です。
eラーニング導入前の準備として、最低限のセキュリティ知識を習得するための講習を従業員向けに開催することや資料を配布するなどの対策をしておきましょう。

受講者のモチベーション管理が必要

eラーニングは自主性に基づく学習方法であるため、受講者のモチベーション維持が課題となることがあります。
学習時間が受講者の自由になるというメリットは、逆に言えば自己管理が求められるということでもあります。

企業側は以下のような施策を検討し、従業員の学習意欲を高める工夫が必要です。

• 学習の進捗に応じた表彰制度の導入
• 定期的なフォローアップセッションの実施
• 受講者同士で進捗を共有できる仕組みの構築

これらの施策により、継続的な学習を促し、効果的なスキル向上を図ることができます。

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Excelのeラーニングおすすめ3選

Excelをeラーニングで効果的に学べるおすすめのサービスを3つ紹介します。
それぞれの特徴を理解し、自社のニーズに合ったサービスを選択してください。

ユースフル

ユースフルは、幅広い層を対象としたExcel eラーニング教材を提供しています。
以下のような特徴があります。

• 内定者や新入社員向けから管理職向けまで、幅広いレベルに対応
• Excelの基本操作から高度なデータ分析まで網羅的に学習可能
• 演習問題を多数収録

ユースフルのeラーニングは、単なる操作方法の習得にとどまらず、実務で即活用できるスキルの習得を重視しています。
Excelを業務効率化のツールとして最大限に活用したい企業に適しています。

Platon（プラトン）

Platonは、多言語対応のeラーニングサービスを展開しています。
Excel学習に関する主な特徴は以下の通りです。

• 日本語以外の言語にも対応し、グローバル企業に適している
• 月額定額制と従量課金制を選択可能

特に、多国籍の従業員を抱える企業や、柔軟な料金プランを求める企業に適したサービスです。

insource（インソース）

insourceは、Excel eラーニングに加え、幅広いビジネススキル研修を提供しています。
以下のような特徴があります。

• Excel以外のビジネススキル研修と組み合わせ可能
• 教材動画の販売・レンタルサービスを併設
• 管理職向けのマネジメントスキルやコンプライアンス講座も充実

insourceのサービスは、Excelスキルの向上と併せて、総合的な人材育成を目指す企業に適しています。

まとめ

本記事では、Excelをeラーニングで学ぶメリットとおすすめのサービスについて詳しく解説しました。
eラーニングの概念を理解し、Excelをeラーニングで学ぶ際の具体的なメリットや注意点を把握することが、効果的な導入の第一歩となります。

ぜひ、本記事で紹介した内容を参考に、自社のニーズに合ったeラーニングの導入 を検討してみてはいかがでしょうか？

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